Antragsteller/Beteiligte aus Ämtern/Behörden/TÖB auslesen

Antragsteller

Wenn Sie einen Antragsteller für eine Vorgang auswählen, kann dies auch ein Amt bzw. eine Behörde sein.

1. In diesem Fall klicken Sie Aus Ämtern/Behörden/TÖB lesen .
   Es erscheint der Dialog „Amt/Behörde/TÖB suchen“.

   Sie sehen in einer Liste alle hinterlegten Ämter und Behörden.

   Wurde bei einem Eintrag ein oder mehrere Ansprechpartner hinterlegt, wird auch dieser angezeigt.

2. Markieren Sie das gewünschte Amt bzw. die Behörde und markieren ggf. den gewünschten Ansprechpartner.

3. Klicken Sie Übernehmen, um die Auswahl zu bestätigen.
   Der Eintrag wird als Antragsteller in den Vorgang übernommen und alle hinterlegten Daten zum Antragsteller werden eingetragen.

    

Beteiligte

Um Ämter oder Behörden anschreiben zu können, müssen Sie im Vorgang stehen. Das geschieht entweder über die Beteiligung oder über Beteiligte. Dort finden Sie die Schaltfläche Aus Ämter / Behörden / TÖB lesen .
Hierüber können Ämter aus der Ämter/Behörden/TÖB-Datei gelesen und in den Vorgang übernommen werden, siehe Beteiligte aus Ämtern/Behörden/TÖB lesen.

 

Volltextsuche in allen Ämtern/Behörden

Wenn die Liste der Ämter /Behörden sehr lang ist oder Sie andere Attribute des Amtes/Behörde kennen, können Sie einen Suchbegriff eingeben.
Es werden alle Ämter/Behörden/TÖB durchsucht. Hierbei werden alle Datensätze und Spalten berücksichtigt.

Nach Ansprechpartnern kann nicht gesucht werden.

Markieren Sie das gewünschte Amt bzw. die Behörde und bestätigen Sie mit Übernehmen.
Der Eintrag wird mit allen hinterlegten Daten in die Antragsteller-Maske übernommen.

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